CRM e-commerce · Sur-mesure

Un CRM sur-mesure comme colonne vertébrale de votre e-commerce.

Vos sites de vente, votre stock, vos contacts et votre facturation reliés par un seul outil, développé selon votre fonctionnement réel. Une vue unifiée sur toute l'activité, zéro ressaisie, une logistique commune.

CRM Site B2C Site B2B Stock Factures
Le principe

Deux vitrines, une seule logistique. Vos sites partagent la même base de données, le même stock et la même base contacts — tout transite par le CRM qui sert de colonne vertébrale.

Une vue unifiée

L'équipe pilote l'ensemble de l'activité depuis un seul outil, sans jongler entre plusieurs interfaces.

Zéro ressaisie

Une commande saisie une seule fois circule automatiquement jusqu'à la facture et l'expédition.

Sur-mesure, pas standard

Le CRM épouse votre fonctionnement réel — il n'est pas l'adaptation forcée d'un produit générique.

Le cœur du dispositif

Ce que le CRM centralise.

Ventes, stock, contacts, facturation : quatre piliers réunis dans un seul outil, pensés pour votre activité.

Centralisation des ventes

  • Synchronisation automatique des commandes des deux sites
  • Vue unifiée : commandes en cours, préparées, expédiées, facturées
  • Profil client identifié dès l'arrivée de la commande
  • Règles tarifaires attribuées automatiquement selon le profil

Stock en temps réel

  • Vision instantanée sur l'ensemble des dépôts
  • Stock consolidé entre entités pour les références communes
  • Alertes de rupture et seuils de réapprovisionnement
  • Synchronisation bidirectionnelle avec les sites de vente

Contacts & solvabilité

  • Base centralisée B2C, B2B et grossistes
  • Fiche détaillée par contact avec historique complet
  • Hiérarchie siège / agences, adresses multiples
  • Indicateurs de solvabilité basés sur l'historique de paiement

Facturation & comptable

  • Factures produites automatiquement pour chaque commande
  • Format validé en amont avec le comptable
  • Mise à disposition organisée et exploitable, format évolutif
  • Envoi automatisé au client final selon son circuit
Deux vitrines

Un site B2C et un site B2B, une logistique commune.

Le grand public et les professionnels, chacun avec son parcours — mais le même catalogue, le même stock et le même CRM en arrière-plan.

Grand public

Site B2C

  • Vitrine moderne, responsive et mobile-first
  • Catalogue complet intégré dès la mise en ligne
  • Recherche par référence et par compatibilité
  • Fiches produits structurées (photos, descriptions, caractéristiques)
  • Panier et paiement CB sécurisé
  • Espace client, factures téléchargeables, suivi de commande
Professionnels · accès compte

Site B2B

  • Accès sur compte validé, tarifs non visibles au public
  • Tarifs nets par profil et remises par référence
  • Modèle siège / agences multi-adresses natif
  • Référence commande client sur bons de livraison et factures
  • Circuits de facturation adaptés (compta, achat, courrier)
  • Historique consolidé multi-agences

Les deux sites sont livrés optimisés pour la recherche (structure propre, performances, mobile-first, balises & cartes de partage) et prêts pour les réseaux sociaux.

Le flux opérationnel

De la commande à l'expédition, en sept étapes automatisées.

L'enjeu ne s'arrête pas au site. Le process de préparation est repensé pour accélérer les cadences et sécuriser chaque étape.

  1. 1

    Commande

    Commande reçue sur l'un des deux sites.

  2. 2

    Intégration CRM

    Intégration automatique dans le CRM, profil client identifié.

  3. 3

    Stock consolidé

    Vérification du stock consolidé en temps réel.

  4. 4

    Préparation

    Bon de préparation édité, scan de la référence prélevée pour validation.

  5. 5

    Expédition

    Bon de livraison et facture générés, transporteur déterminé selon poids et destination.

  6. 6

    Envoi

    Envoi au client selon son circuit (B2C, B2B).

  7. 7

    Archivage

    Archivage numérique complet, zéro papier.

Scan produit · validation du prélèvement

L'opérateur scanne le code de chaque pièce prélevée. Le CRM valide immédiatement que la bonne référence correspond au bon de préparation. En cas d'erreur, alerte instantanée. Résultat : fin des erreurs de picking, traçabilité complète, cadence sensiblement augmentée.

Produits composés · logique de gestion

Certains produits sont des ensembles composés de plusieurs pièces. Le dispositif les gère à deux niveaux : affichés comme un seul produit côté client, gérés en composants côté stock. Les pièces détachées issues de ces ensembles restent vendables individuellement.

L'infrastructure

Tout l'environnement digital, prêt à la livraison.

Au-delà des sites et du CRM, on met en place l'écosystème complet sur lequel tout repose — interconnecté et opérationnel dès le premier jour.

Domaines & emails

Noms de domaine réservés et configurés, boîtes mail professionnelles, DNS, anti-spam et signatures.

Hébergement & espace

Hébergement sécurisé, espace de travail partagé, gestion des droits d'accès et journalisation des actions.

Outils de travail

Configuration des outils du quotidien : messagerie, stockage partagé, édition, intégrations paiement et transporteurs.

Sécurité & sauvegardes

Certificats SSL, sauvegardes quotidiennes vérifiées, journalisation, accès stricts. Mise aux normes RGPD (cookies, mentions, CGV/CGU).

Mails transactionnels

Confirmations, factures, notifications de suivi, relances. Délivrabilité optimisée et templates à votre identité.

Interconnexions

Les connexions entre sites, CRM et outils tiers sont établies, testées et documentées. Rien n'est laissé manuel là où l'automatisation a du sens.

La transition

Une bascule contrôlée, sans coupure de service.

L'activité tourne pendant que le nouveau dispositif se construit en parallèle. La mise en ligne est orchestrée pour garantir la continuité — et préserver le capital SEO.

Phase A

Préparation en parallèle

Le dispositif est construit, testé et validé sans impact sur l'activité. Le catalogue est migré, nettoyé, enrichi. Les équipes commencent la formation avant la mise en ligne.

// Site actuel actif
Phase B

Bascule contrôlée

Le nouveau dispositif est ouvert au trafic. Les redirections 301 sont activées depuis les anciennes URL, préservant le SEO. Supervision active, corrections immédiates.

// Ouverture progressive
Phase C

Retrait maîtrisé

Une fois la stabilité confirmée, l'ancien site est retiré proprement. Les redirections sont maintenues définitivement. L'équipe est pleinement autonome.

// Stabilisation

Données migrées et fiabilisées : catalogue dédupliqué, base clients et historiques, tarifs en vigueur, emplacements de stock, commandes en cours. Nettoyage préalable inclus, avec cahier de reprise et procès-verbal de recette à la mise en ligne.

Exemple de réalisation

Deux sites, un CRM, une logistique repensée de bout en bout.

Pour un négoce gérant deux circuits de vente (grand public et professionnels), nous avons unifié l'ensemble derrière un CRM sur-mesure : catalogue commun, stock consolidé, contacts centralisés, facturation automatisée et préparation des commandes validée par scan. Objectif : absorber les pics de saison sans saturation, à effectif constant.

2 → 1
Deux vitrines, une seule logistique
0
Ressaisie · zéro papier
×plusieurs
Capacité d'absorption des commandes
Autonomie & sérénité

On ne vous rend pas dépendant. L'équipe est formée, documentée et autonome — et le dispositif reste supervisé dans la durée.

Formation par rôle

Administration CRM, préparation et scan, facturation, relation client — sur cas concrets, en manipulant l'outil.

Documentation remise

Procédures courantes, cas particuliers, résolution des incidents simples — un document évolutif, tenu à jour.

Maintenance & supervision

Supervision des sites et du CRM, surveillance des connexions, mises à jour de sécurité, sauvegardes vérifiées et support réactif. Conditions définies sur devis.

Un projet e-commerce à structurer ?

Chaque dispositif est cadré et chiffré sur devis, selon votre activité. Parlons de votre fonctionnement et voyons ce qu'un CRM sur-mesure peut changer.

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